Comunicación Social

MISIÓN:

Comunicar y realizar campañas oportunas, eficaces y eficientes, sobre la labor institucional dentro y fuera del país, con miras al posicionamiento del INPC.

VISIÓN:

Ser un subproceso fortalecido con recursos tecnológicos actualizados, apropiados y el talento humano altamente capacitado, para cumplir con nuestra misión y visión institucional.

OBJETIVOS:

Desarrollar estrategias de relaciones públicas institucionales e interinstitucionales.

Diseñar estrategias de apoyo para los proyectos que desarrolla la institución: Protocolo, Prensa, Producción audiovisual e Impresos.

Servir de enlace entre la Dirección Nacional, Subdirecciones Regionales y subprocesos institucionales.

PRODUCTOS Y SERVICIOS:

LOGÍSTICA

Diseñar estrategias de seguimiento y desarrollo de eventos institucionales.

Supervisar el desarrollo de los eventos institucionales.

Elaborar informes de todas las actividades realizadas en eventos.

Crear y mantener un archivo actualizado de las empresas proveedoras de servicios tales como: hoteles, imprentas, papelerías, etc.

Apoyar actividades de carácter cultural, social, deportivo entre los funcionarios del INPC.

Apoyar en la realización de cursos, talleres, o cualquier actividad como sistema de capacitación del personal de la institución, de acuerdo a las políticas de Dirección Nacional y Desarrollo Organizacional.

Crear y mantener un archivo actualizado de personas naturales y jurídicas a nivel nacional, de acuerdo a grupos focales.

Manejo de estadísticas de evaluación de eventos institucionales.

PRENSA

Diseñar estrategias de comunicación.

Determinar los medios de comunicación idóneos para promover la información institucional

Radio, televisión y prensa.

Procesar la información mediante los canales adecuados (cartas, circulares, revista interna, boletines, carteleras, entre otros).

Archivo impreso institucional

AUDIOVISUALES

Determinar estrategias comunicacionales para el desarrollo de campañas informativas audiovisuales de la institución.

Definir teóricamente los mensajes a ser elaborados para su aprobación.

Plasmar la parte teórica en mensajes que engloben la idea que se pretende transmitir a los diferentes públicos.

Cubrir los eventos de trascendencia que organice la institución.

Manejo control y mantenimiento del equipo técnico que estructura el centro de audiovisuales (Cámaras, editoras, consolas, Kit de luces, micrófonos, etc.)

Proveer de productos audiovisuales: publico interno y externo

Crear y mantener un archivo de audiovisuales

Elaborar propuesta de servicios audiovisuales.

Asistencia en filmación.

FOTOGRAFÍA

Capturar imágenes que complementen de la información institucional.

Crear y mantener un archivo fotográfico actualizado.

Establecer normas para la utilización de la imagen.

Proveer el material fotográfico para las publicaciones internas y externas.

Gestionar los permisos correspondientes para el uso de material fotográfico de terceros.

Elaborar presupuestos de servicios de fotografía.

IMPRESOS

Proveer de material impreso que para cubrir las necesidades de los distintos públicos (internos y externos).

Determinar junto con el consejo editorial el tipo de información impresa (publicaciones) que pueda contribuir a una imagen favorable de la institución frente a los distintos sectores de la opinión pública.

Capturar y procesar la información requerida por las áreas institucionales para su respectiva diagramación y formato, a los productos impresos.

Contratar y/o imprimir y distribuir los materiales.

Tratamientos de imágenes.

Crear y mantener un archivo de las artes finales.

Elaborar informes mensuales.

Seguimiento de publicaciones institucionales/ bodega reediciones, etc.

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